Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 17 de septiembre de 2025

1. Introducción

En Billar El Rey (en adelante "la Empresa"), con domicilio en [Girardor. Colombia], nos comprometemos con la protección de los datos personales de nuestros usuarios y visitantes. Esta política explica cómo recolectamos, usamos, conservamos y protegemos la información personal que usted nos entrega al registrarse en nuestros formularios, así como los derechos que le asisten en virtud de la Ley 1581 de 2012 y su normativa reglamentaria en Colombia.

2. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es: Billar El Rey. Para consultas, solicitudes o ejercer sus derechos puede contactarnos en: info@kilbillarelrey.com

3. Datos que recolectamos

Al registrarse en el formulario del sorteo y/o cursos podemos recolectar, entre otros, los siguientes datos:

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos serán tratados para las siguientes finalidades:

5. Base legal y consentimiento

El tratamiento de sus datos se fundamenta en su consentimiento libre, previo, expreso e informado cuando usted completa y envía nuestros formularios. Para las finalidades necesarias para la ejecución del sorteo (verificación de elegibilidad, entrega de premio) el tratamiento se realiza en virtud del cumplimiento de condiciones del concurso y del consentimiento que usted otorga.

6. Uso exclusivo y transferencia de datos

Sus datos serán utilizados exclusivamente por la Empresa para las finalidades descritas en esta política. No transferiremos ni divulgaremos sus datos personales a terceros, salvo:

7. Edad mínima para participar

Para participar en el sorteo que organiza la Empresa es requisito ser mayor de edad (18 años o más). Por ello, al momento del registro solicitamos la fecha de nacimiento y/o documento de identidad para comprobar la edad. No se procesarán datos de menores de edad para este fin. Si accidentalmente recibimos datos de menores, procederemos conforme a la normativa aplicable para su supresión o bloqueo y contactaremos al tutor legal cuando sea procedente.

8. Derechos del titular (ARCO y otros)

Usted tiene los derechos a: Acceder, Rectificar, Actualizar, Suprimir, Oponerse y a revocar el consentimiento, entre otros derechos reconocidos por la ley. Para ejercer sus derechos puede presentar la solicitud dirigida al correo de contacto o a la dirección física indicada por la Empresa.

Plazos: Respondemos las solicitudes en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogable por igual término según la Ley cuando existan causas justificadas.

9. Procedimiento para ejercer derechos

  1. Enviar correo a info@kitbillarelrey.com con el asunto: Solicitud Habeas Data.
  2. Adjuntar copia de documento de identidad y describir la solicitud (p. ej. acceso, rectificación, supresión).
  3. En caso de representación, anexar documento que acredite la representación.

La Empresa podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante antes de ejecutar la solicitud.

10. Seguridad y confidencialidad

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas razonables orientadas a proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Sin embargo, ningún sistema es totalmente infalible; en caso de incidente de seguridad seguiremos los protocolos legales y comunicaremos a los titulares cuando corresponda.

11. Conservación de los datos

Conservaremos sus datos mientras exista una relación con usted, mientras sean necesarios para las finalidades descritas, o por los términos exigidos por la ley. Una vez vencidos los plazos aplicables o solicitada la supresión, procederemos conforme a la normatividad vigente.

12. Modificaciones a la política

Esta política podrá ser actualizada para ajustarse a cambios legales o de operación. Publicaremos la versión actualizada en nuestro sitio web y colocaremos la fecha de última actualización.

13. Contacto

Para consultas, inquietudes o para ejercer sus derechos puede escribir a:

Documento generado por Billar El Rey — 17/09/2025.